Как только на мероприятии начинает накапливаться мусор, это как сборище бабушек на даче: одна начнет убирать листья, вторая подметет дорожку, третья вынесет мусор и через час все будут пить чай и хвалить друг друга за проделанную работу. Но если шутки в сторону, конечно же, необходимо вызвать команду уборщиков, чтобы оперативно привести в порядок территорию.
Помните анекдот про двух уборщиц, которые обсуждали свою работу? — А что ты делаешь, когда видишь грязь? — Я ее замечаю!
— Ну а что делаешь потом? — Я ее замечаю! Так что не забывайте следить за состоянием уборки на мероприятии!
А теперь о поиске музыкантов. Вы знали, что самый популярный способ найти группу для выступления на вашем мероприятии — это отправиться в поход за рекомендациями к вашим друзьям и коллегам?
Ведь кто, как не они, поделятся самыми интересными историями о том, как они танцевали всю ночь под песни этой группы на свадьбе своего двоюродного брата! И помните шутку про музыканта-одиночку и его любимую гитару?
— Почему гитара не уйдет от музыканта? — Потому что он ей все время говорит: «Ты для меня одна!» Так что выбрав жанр и просмотрев рейтинги, не забудьте также послушать живое выступление потенциальных артистов.
Создание сметы для мероприятия иногда кажется настоящим испытанием.
Это как попытка составить список покупок в супермаркете без конца: добавляешь товар за товаром и уже через час обнаруживаешь, что в корзине целая гора продуктов. Но важно помнить, что составление сметы поможет избежать финансовых проблем в будущем и провести мероприятие более осознанно. Как говорят анекдоты про экономные домохозяйки: «Составила я смету на неделю… Теперь я знаю точно — сколько я потрачу через 7 дней!»
Формирование расписания выступлений артистов на фестивале похоже на составление программы для дня рождения: каждый хочет быть услышанным и замеченным. И какой фестиваль без хедлайнера?
Это же как праздник без торта! Помните анекдот про то, как хедлайнер пришел на фестиваль? — Вот он стоит перед сценой… А сцена перед ним! Так что распределите артистов по времени и жанрам таким образом, чтобы каждый получил свою порцию славы.
И конечно же безопасность на мероприятии играет ключевую роль.
Это как страх перед выходом на сцену: можно быть профессионалом своего дела, но трепещущее сердце все равно будет биться быстрее. Поэтому помните об основных зонах риска и принимайте все необходимые меры для предотвращения ЧП.
А вспомнив анекдот про охранника на концерте: «Охранник спрашивает парня: «Почему вы лезете через забор?» — «Я хочу стать известным!» — «Тогда лезть нужно было через кассу!»»
Выбрав маркетолога для продвижения вашего мероприятия, помните о его опыте работы и творческих подходах. Ведь какой успешный фестиваль без яркой рекламной кампании? И не забывайте про вызывные услуги!
Как шутят профессиональные организаторы: «Если клиент хочет слона на фестивале – мы его доставим! Главное услуга вызывная!».